参与ERP项目实施的人应该知道ERP项目的实施是成功的，关键是细节。云ERP系统实现真正意义上的多平台运行，云ERP系统可以不受任何操作系统限制，以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台，并且帮助企业顺利实现不同应用水平阶段的平滑过渡。云erp系统为公司建立了所有产品的信息库，包括产品的库存和价格信息等，使公司可以迅速查找和提供产品情况;另一方面云ERP又具有外部沟通交互能力。把从网上获得的信息，和企业内部信息很好地结合，共享数据，降低资源的浪费。因此云ERP是开拓企业市场的有效渠道及管理核心。这样，ERP并不困难，但它非常复杂。本文所指的传播是指完成ERP基本数据的过程。对ERP基础数据的整理是非常复杂的，过程并不比ERP的在线轻松，但并不难，只要我们坚持它，它就能实现。ERP项目的实施依赖于三点技术、七点管理和12点数据.可以看出，基本数据安排在ERP系统中的重要性。
有三个主要的ERP系统的数据源，将项目的数据源，数据源库存等参数，分别。其中，工程和库存数据源的数据源占到了整个系统的数据库，ERP的90%，完成他们的困难程度也是整合的规模最大，时间最长的时期，它需要更多的精力投入工作，你必须准备的项目实施进行出。这些参数的设置是一个渐进的过程，包括项目的系统的日常维护成功后实施。
工程数据源主要包括建立科学的编码体系、建立物料主文件(itmb)、收集整理bom(bill of materials)、确定产品工艺路线。鉴于建立工程数据库工作量大、工作时间长，必须有组织地确保工程的完成。此外，工程资料的整理和输入涉及到许多业务部门。因此，有必要建立一个由多部门业务人员组成的工程数据组。该团队一般由ERP项目的项目负责人领导，企业标准化团队和信息部成员需加入。
数据组的主要职责是负责ERP系统编码系统的建立和维护，企业工程数据的整理和标准化，确保企业工程数据的标准化和准确性。科学编码系统的建立涉及到大量的部门，因为完整的编码系统包括材料编码、供应商编码、客户编码、图书馆编码、计划/购买者编码等。其中，材料编码工作量最大，不同工艺层次之间的成品应有各自的编码。它包括原材料，外部采购，粗糙零件，零部件，产品等。在对项目的bom数据进行整理之前，必须先完成编码系统，然后再深入设计部门。一方面，设计计划中所引用的材料应该编码，以便于通过接口程序引入ERP系统。另一方面，在进行产品设计时，可以通过ERP系统的相关查询工具直接查询和引用ERP系统中的材料编码。这有利于材料编码的推广和应用，也可以检查编码在应用中的准确性。
在材料编码过程中，必须避免“重复编码”和“单目标多码”，并及时纠正。随着数字技术的发展，实物编码并没有赋予它太多的意义，大部分都是采用纯数字编码，越简单越好。它可以区别于宽泛的类别，如“0”开头的最终产品，“1”开头的硬件，“2”开头的塑料部分，“3”开头的油漆类等等。
